Responsable del tratamiento
- Razón social: FUNDACIÓN PRIVADA ÉCOLE FRANÇAISE FERDINAND DE LESSEPS
- NIF (Número de Identificación Fscal): G65048076
- Domicilio socialal: Gran Vía de Les Corts Catalanes 707, 08013 Barcelona
- Teléfono: (+34) 932 321 612
- Correo electrónico: gestion@ecolelesseps.net
Para cualquier cuestión, gestión o reclamación relativa a la protección de sus datos personales, puede dirigirse directamente al domicilio social de la entidad o contactar con nuestro despacho de consultoría externo especializado en la siguiente dirección: lopd@msanchez.cat
Categoría de datos tratados
El centro trata los datos necesarios para el desarrollo de su actividad educativa e institucional, que comprenden: datos de identificación de los alumnos y de los padres/tutores (nombre, apellidos, NIF/pasaporte), datos de contacto (teléfono, correo electrónico, dirección), datos financieros (cuentas bancarias para la domiciliación de los gastos de escolaridad), datos relativos a la escolarización y al expediente académico, datos de salud altamente sensibles (alergias, restricciones alimentarias, fichas médicas para el servicio de comedor), datos biométricos o de control (registro de la jornada laboral del personal), el derecho a la imagen y a la voz (fotos/vídeos de los alumnos), así como las imágenes captadas por las cámaras de seguridad.
Finalidades del tratamiento (tabla de Rat)
Los datos personales recogidos por la Fundación privada école française ferdinand de lesseps serán tratados de manera lícita, leal y transparente conforme a los siguientes Registros de Actividades de Tratamiento (RAT):
| Actividad de Tratamiento (RAT) | Finalidad del Tratamiento | Base Legal |
|---|---|---|
| 1. Gestión académica y alumnos | Gestión de las preinscripciones, las matriculaciones, los expedientes escolares, el control de la asistencia en clase y los boletines de notas. | Ejecución de un contrato / Misión de servicio público. |
| 2. Servicio de comedor, salud y alergias | Gestión del servicio de restauración escolar, seguimiento de las fichas de salud, de las alergias alimentarias y de los protocolos médicos de urgencia. | Ejecución de un contrato / Interés vital del alumno. |
| 3. Actividades extraescolares y salidas | Organización, inscripción y gestión de las actividades de ocio, los deportes, los clubes extraescolares y los viajes escolares. | Ejecución de un contrato. |
| 4. Gestión de los derechos de imagen y voz | Captación y publicación de fotografías y vídeos de los alumnos en el sitio web, las redes sociales o la revista de la escuela. | Consentimiento explícito de los padres/tutores. |
| 5. Gestión económica y Fundación | Gestión administrativa de los donantes, del consejo de administración de la fundación, emisión de los certificados de deducción fiscal y gestión de las becas. | Obligación legal / Consentimiento. |
| 6. Recursos Humanos y profesorado | Gestión de la relación contractual con el personal docente y no docente, nóminas y verificación obligatoria del certificado de delitos de naturaleza sexual. | Ejecución de un contrato / Obligaciones legales. |
| 7. Registro de la jornada laboral | Cumplimiento de la obligación legal de registro diario de la jornada laboral de todo el personal de la escuela. | Obligación legal. |
| 8. Gestión de proveedores | Gestión de la relación comercial con los proveedores de material escolar, de servicios externos y de mantenimiento. | Ejecución de un contrato. |
| 9. Gestión contable y administrativa | Contabilidad interna, facturación de los servicios escolares, gestión de los pagos y cumplimiento de las obligaciones fiscales de la fundación. | Obligación legal. |
| 10. Usuarios web y formularios | Gestión y tratamiento de las solicitudes de información de las familias recibidas a través de las herramientas del sitio web. | Consentimiento del interesado. |
| 11. Publicidad y Newsletter | Envío de información sobre las jornadas de puertas abiertas, los eventos de la escuela y el boletín informativo institucional. | Consentimiento del interesado. |
| 12. Redes sociales | Gestión de los perfiles oficiales del centro para la comunicación institucional y la interacción con la comunidad educativa. | Consentimiento del interesado. |
| 13. Videovigilancia y seguridad | Garantizar la seguridad de los alumnos, del personal, de los visitantes y la protección de las infraestructuras de la escuela. | Interés legítimo del Responsable (Art. 6.1.f RGPD). |
Plazo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el período de escolarización del alumno o de la relación contractual del personal. Una vez finalizada esta relación, los datos se archivarán y bloquearán conforme a las obligaciones legales (los expedientes académicos deben conservarse de manera permanente por la ley de educación; los datos contables y de la fundación durante los plazos fiscales aplicables).
Videovigilancia
Las imágenes de las cámaras de seguridad se conservan durante un plazo máximo de 30 días, salvo en caso de requerimiento por parte de las autoridades judiciales o de las fuerzas y cuerpos de seguridad.
Destinatarios de los datos
Los datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal (Administración Tributaria, Ministerio de Educación, organismos de la seguridad social) o cuando sea estrictamente necesario para los servicios escolares:
- Compañías de seguros: Para el seguro escolar obligatorio o de viaje.
- Agencias de viajes y proveedores de transporte: Para la organización de las salidas y excursiones.
- Entidades bancarias: Para la gestión de las domiciliaciones de los gastos de escolaridad.
Derechos de los interesados
Los usuarios (o sus representantes legales en el caso de los menores) pueden ejercer gratuitamente y en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Oposición, Limitación del tratamiento y Portabilidad de sus datos. Para ello, deberá enviarse una solicitud por escrito al domicilio social de la fundación o a su dirección electrónica, acompañada de una copia de un documento de identidad (DNI/Pasaporte). Los interesados también tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).